SOAL TENTANG KEARSIPAN (ADMINISTRASI PERKANTORAN) DAN JAWABANNYA ( mengelola kearsipan adm perkantoran)
Soal
1.
Bagian terkecil
dari suatu nama atau judul disebut ....
a.
Abjad
b.
Caption
c.
Indeks
d.
Label
e.
Unit
2.
Drs. Hartono Mulyadi
Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah ....
a.
Mu
b.
Su
c.
Ha
d.
Dr
e.
Drs.
3.
Kabupaten Kulon
Progo jika diindeks maka kodenya adalah ....
a.
Ka
b.
Pr
c.
Ku
d.
Kp
e.
Pk
4.
Apotek Depok
Nama
diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ....
a.
Ad
b.
Ak
c.
Dep
d.
Ap
e.
De
5.
Rak sortir
dipersiapkan untuk ... rak.
a.
25
b.
26
c.
27
d.
28
e.
29
6.
Folder yang
diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
a.
22
b.
23
c.
24
d.
25
e.
26
7.
Berikut yang
bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a.
Penampungan
b.
Penelitian
c.
Penandatanganan
d.
Pengindeksan
e.
Pengkodean
8.
Kegiatan
menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a.
Pengkodean
b.
Penampungan
c.
Penelitian
d.
Penyimpanan
e.
Penyortiran
9.
Berikut ini yang
termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a.
Mengisi buku
b.
Menentapkan
indeks dan kodenya
c.
Surat diteliti
kemudian dikirim
d.
Menetapkan jumlah
indeks
e.
Menandatangani
10. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan
pada ....
a.
Laci
b.
Almari
c.
Filling Cabinet
d.
Ruangan
e.
Tas
11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali
arsip pada sistem abjad adalah ....
a.
Meneliti arsip
yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b.
Menuju tempat
penyimpanan
c.
Mengambil arsip
yang diminta
d.
Mengisi buku kas
kecil
e.
Mengisi bon
peminjam
12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau
dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan
pengertian dari ....
a.
Sistem
Klasifikasi
b.
Sistem Subjek
atau Pokok
c.
Sistem Kronologi
d.
Sistem Wilayah
e.
Sistem Nama
13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun
secara ....
a.
Vertikal
b.
Horizontal
c.
Berjenjang
d.
Diagonal
e.
Vertikal berjenjang
14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi
adalah ....
a.
Dikumpulkan
masalah yang tidak menonjol
b.
Memahami perintian
pertama, kedua, dan ketiga
c.
Tiap kode
merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d.
Memahami masalah
yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e.
Memilih masalah
yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
a.
Buku tulis
b.
Buku agenda
c.
Buku klaper
d.
Buku simpan
e.
Kertas
16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman
untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....
a.
Daftar
klasifikasi
b.
Indeks
c.
Rak sortir
d.
Subjek surat
e.
Kartu indeks
17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk
tempat penyimpan warkat sebanyak ....
a.
Sejumlah sub 2x
masalah yang ada
b.
Kelompok masalah
c.
Pembagian utama
dalam daftar klasifikasi
d.
Kebutuhan
e.
Pembagian indeks
18. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu
surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
a.
Mengkode
b.
Menyortir
c.
Mengindeks
d.
Menyimpan
e.
Memeriksa
19. Perhatikan langkah-langkah berikut :
i.
Mengindeks arsip
yang akan dipinjam
ii.
Menuju tempat
penyimpanan
iii.
Kenali arsip yang
diminta atau yang diperlukan
iv.
Telusuri dengan
menggunankan kartu indeks
v.
Menempatkan out
slip di tempat arsip yang diambil
vi.
Mengisi bon
peminjam
vii.
Menyerahkan arsip
kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan
kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....
a.
i – ii – iii – iv
– v – vi – vii
b.
ii – iv – iii – i
– vi – v – vii
c.
iii – i – iv – ii
– v – vi – vii
d.
iii – i – iv – ii
– vi – v – vii
e.
iii – iv – ii – i
– v – vi – vii
20. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti
Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
a.
Pratama Aga Bekti
b.
Pratama Bekti Aga
c.
Aga Pratama Bekti
d.
Bekti Aga Pratama
e.
Bekti Pratama Aga
21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama
atau judul yang sudah diindeks disebut ....
a.
Unit
b.
Mengkode
c.
Mengabjad
d.
Caption
e.
Mengindeks
22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan
folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
a.
22
b.
23
c.
24
d.
25
e.
26
23. Tanggal surat
pada buku Agenda surat masuk diisi ....
a.
Tanggal surat
masuk
b.
Tanggal surat
keluar
c.
Tanggal suraat
ditandatangani
d.
Tanggal surat
dikode
e.
Tanggal surat
dikirim
24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah
diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....
a.
Abjad
b.
Subjek
c.
Wilayah
d.
Tanggal
e.
Nomor
25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek
maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....
a.
Pemisahan
b.
Masalah
c.
Pengelompokan
d.
Subjek
e.
Klasifikasi
Jawaban
1.
E
2.
B
3.
C
4.
E
5.
B
6.
E
7.
C
8.
D
9.
B
10. C
11. D
12. B
13. C
14. A
15. B
16. A
17. A
18. C
19. D
20. A
21. C
22. E
23. A
24. B
25. E
