PENGERTIAN SURAT DAN PENGGOLONGAN SURAT

PENGERTIAN SURAT DAN PENGGOLONGAN SURAT

SURAT

      I.            PENGERTIAN

pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. Surat-menyurat, yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

  II.            Penggolongan Surat

Berdasarkan Asal dan Tujuan

ü  Surat Intern

yaitu surat yang berasal dari dan ke sesame bagian dalam lingkup dalam

ü  Surat Ekstern

yaitu surat yang berasal dari dan untuk instansi luar

Berdasarkan Status

ü        Surat Dinas

yaitu surat yang ditujukan kepada pejabat atau yang disertai nama dan jabatan ybs.

  Surat Pribadi

yaitu surat yang ditujukan kepada seorang pejabat / pegawai tanpa menyebutkan jabatan ybs.

Berdasarkan Sifatnya

   Surat Penting

Surat Penting, yaitu surat yang memerlukan tindak lanjut dan mempunyai nilai guna dalam proses administrasi.

  Surat Biasa

Surat Biasa, yaitu surat yang tidak memerlukan tindak lanjut, tetapi cukup diketahui saja.

  Surat Rahasia

Surat Rahasia, yaitu surat yang isinya bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat yang ditunjuk atau alamat yang dituju. Menurut jenisnya, yang tergolong surat rahasia ini, yaitu yang menyangkut Surat Rahasia Kepegawaian (usul

kenaikan pangkat, mutasi karyawan, hukuman administratif dan perkara-perkara yang melanggar ketentuan kepegawaian) dan Surat Rahasia Non Kepegawaian (berupa masalah-masalah yang menurut sifatnya perlu dirahasiakan).